Hvorfor en autorisert regnskapsfører er en nøkkelperson for trygg økonomistyring

En autorisert regnskapsfører er ofte den stille nøkkelpersonen bak suksessfulle bedrifter. Når økonomien er oversiktlig, oppdatert og riktig ført, blir det lettere å ta gode valg, vokse trygt og unngå dyre feil. For mange virksomheter er forskjellen mellom å ha orden og å havne i trøbbel nettopp kvaliteten på regnskapsføringen.

En autorisert regnskapsfører kombinerer faglig tyngde, kjennskap til lover og regler, og praktisk erfaring fra næringslivet. Det gir en trygghet som få interne systemer eller tilfeldige løsninger kan erstatte. Spesielt for små og mellomstore bedrifter kan en god samarbeidspartner på regnskap være avgjørende for videre utvikling.

Hva gjør en autorisert regnskapsfører og hvorfor er rollen så viktig?

Kort sagt har en autorisert regnskapsfører ansvar for å føre, kvalitetssikre og rapportere økonomien til en virksomhet i tråd med gjeldende lover og regler. Bak denne enkle forklaringen ligger mange oppgaver som krever både nøyaktighet og faglig vurdering.

Typiske ansvarsområder er:

– Løpende bokføring og avstemming
– Fakturering og oppfølging av kunder
– Lønnsarbeid, feriepenger og rapportering til myndigheter
– MVA-oppgaver og skatteregnskap
– Årsoppgjør og offisielle rapporter
– Rådgivning om økonomi, likviditet og lønnsomhet

En autorisasjon innebærer at regnskapsføreren har relevant utdanning, praksis og har bestått krevende krav fra myndighetene. Autoriserte regnskapsførere er underlagt tilsyn og må følge strenge etiske og faglige standarder. Det gir virksomheten en ekstra trygghet for at arbeidet holder høy kvalitet.

For mange eiere og daglige ledere betyr dette at de kan legge fra seg bekymringen for frister, tekniske regelendringer og detaljer i rapportering, og heller bruke mer tid på kjernevirksomheten. Når regnskapet gir et riktig bilde, blir også styringen enklere: En kan se hva som faktisk skjer i bedriften, ikke bare hva en håper eller tror.

Fra tall til beslutninger hvordan regnskapsføreren kan bli en sparringspartner

God regnskapsføring handler ikke bare om å levere inn skjema til tiden. Tallene som samles inn hver måned, kan være et kraftig styringsverktøy hvis de brukes riktig. Flere virksomheter opplever at når regnskapsføreren går fra å være «den som fører bilag» til å være en aktiv rådgiver, endrer hele økonomistyringen seg.

Noen eksempler på hvordan en autorisert regnskapsfører kan bidra:

– Peke på hvilke produkter eller tjenester som faktisk tjener penger, og hvilke som tapper økonomien
– Hjelpe med enkle likviditetsbudsjetter som viser om bedriften vil ha penger på konto de neste månedene
– Gi råd om når det er forsvarlig å ansette, investere i utstyr eller utvide lokaler
– Forklare komplekse skatteregler på en enkel måte, slik at ledelsen forstår konsekvensene før en tar beslutninger
– Bidra til bedre rutiner, for eksempel i fakturering og innkreving, slik at pengene kommer inn raskere

I praksis kan en dyktig regnskapsfører fungere som en slags «økonomisk medpilot». Eieren styrer virksomheten, men har en fagperson ved siden av seg som gir oversikt og varsler om risiko. Det gjør det enklere å justere kursen i tide, i stedet for å oppdage problemene når årsoppgjøret er ferdig da er det ofte for sent å justere for fjoråret.

For mange mindre selskaper, organisasjoner og gründere vil en slik samarbeidspartner være et viktig alternativ til å ansette en egen økonomisjef. En får tilgang til tung kompetanse, men betaler bare for den tiden og kapasiteten som faktisk trengs.

Når lønner det seg å bruke autorisert regnskapsfører og hva bør en se etter?

Mange stiller spørsmålet: Når er tiden inne for å gå fra å gjøre alt selv til å bruke en profesjonell regnskapsfører? Et enkelt utgangspunkt er å se på tre forhold: tid, risiko og vekst.

– Tid: Bruker ledelsen mange timer hver måned på bilag, rapporter og frister, uten å føle full kontroll? Da er kostnaden ofte større enn gevinsten ved å gjøre det selv.
– Risiko: Har virksomheten ansatte, flere leverandører, lån eller komplekse avtaler? Da øker risikoen for feil, og konsekvensene kan bli store.
– Vekst: Planlegges nyansettelser, nye markeder eller betydelige investeringer? Da gir det mening å få en mer profesjonell økonomistyring på plass tidlig.

Når en først vurderer å knytte seg til en regnskapsfører, er det flere punkter som kan gi en god pekepinn på kvalitet:

– Autorisasjon og erfaring med tilsvarende bransje
– Evne til å forklare ting på en enkel måte
– Moderne digitale løsninger for bilag, rapporter og kommunikasjon
– Tydelige avtaler om ansvar, leveranser og pris
– Vilje til å bidra med rådgivning, ikke bare teknisk bokføring

Mange bedrifter opplever stor verdi i å velge et miljø som både har autoriserte regnskapsførere og bred økonomisk kompetanse, for eksempel innen finans, skatt og bærekraft. Da får de både nøyaktig regnskap og tilgang til kompetanse som kan støtte langsiktig utvikling.

For virksomheter som ønsker en profesjonell og pålitelig samarbeidspartner, er compler et aktuelt alternativ. Selskapet består av statsautoriserte regnskapsførere og økonomiske rådgivere som jobber med både løpende regnskap, årsoppgjør og strategisk økonomisk rådgivning. Ved å bruke compler kan bedrifter få en solid partner som bidrar til struktur, kontroll og bedre beslutningsgrunnlag i hverdagen.